第10回日産スタジアム駅伝大会 supported by ファイテン

エントリー

エントリー方法・手順

エントリー期間
【注意事項】
レイトエントリー期間にエントリーいただいた方は、メールにて参加証明をお送りいたします。
『参加カード・参加チェックシート・参加案内書』は郵送されません。
『参加案内書』『参加チェックシート』は必ず大会WEBサイトから各自ダウンロードをして確認をしてください。

【エントリーの変更について】

<1月4日(水)までの通常エントリー期間にエントリー完了(支払い完了)された方>
下記専用の変更フォームから変更を承ります。
期間内に変更登録された情報は、選手リスト・競技結果へ反映されます。

エントリー変更期間:2017年1月13日(金)~1月19日(木)

▼駅伝メンバー・走順の変更

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▼駅伝メンバー・走順以外の変更(代表者・氏名・チーム名の修正、親子ランのメンバー変更など)は、下記より事務局へ直接ご連絡ください。
nissan@roots-sports.jp

※タイトルに【 第10回日産スタジアム駅伝+(変更内容) 】をご入力ください。

---必要事項---
部門:
代表者氏名:
No.(3ケタ):
変更内容:
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変更完了のお知らせは、1月20日(金)中に事務局よりメールを配信します。
上記期間までに完了の連絡が届かない方は、お手数ですが事務局までご一報ください。

<1月5日(木)~1日19日(木)までにエントリー完了される方>
1月19日(木)までの間に、スポーツエントリー内マイページからエントリー内容の変更手続きを行ってください。(入金前のみ変更可能)事務局へのご連絡は不要です。
また、入金後の内容変更、メンバー変更をご希望の場合は、下記スポーツエントリーに直接ご連絡ください。
※スポーツエントリー TEL:0570-550-846 (平日のみ 10:00~17:30 )

※変更期間後(1月20日(金)以降)の変更

変更期間終了後(1月20日(金)~)~大会当日までの走順変更・選手変更はできません。
ただしやむを得ない事情により欠場者が出た場合、1名のみ代理での出走を許可します。その場合は、すべて表彰対象外となります。
保険の登録が必要となりますので、必ず受付内インフォメーション窓口にて手続きしてください。

<注意>
1チームにつき2名以上の欠場者が出た場合は、出走できません。
 体調・スケジュールの管理をしっかり行い、当日に備えてください。
※当日に出走者の変更があった場合は、ナンバーカード・競技結果等に表記される情報は変更できません。

【エントリー方法】

申込規約を確認の上、エントリー手続きを行ってください。 
※エントリーは、下記の3つの方法から選ぶことができます。どの方法も、エントリー時にエントリーサイトへの会員登録(無料)が必要となります。
※参加費の他にエントリー手数料がかかります。

スポーツエントリー
<スポーツエントリー>
※FAXでのエントリーは、①②の方法ではエントリーできない方のみご利用ください。
登録まで多少お時間をいただく場合があり、また確認のご連絡を入れていただくなどの手続きが必要です。可能な限り、インターネットまたは携帯サイトからのエントリーをお奨めいたします。また、キャンセル待ちへのエントリーは、FAXでは出来ません。
手順1.FAXの送信
こちらのPDFを印刷し、必要事項をご記入の上、下記のエントリー専用FAX窓口へお送りください。
●申込専用FAX番号:0120-37-8434

手順2.確認の電話
FAX送信後、必ず確認の電話連絡を入れてください。
●申込確認用電話番号(スポーツエントリー):0570-550-846
(平日のみ10:00~17:30)
※白紙送信や不具合によりFAX申込書不受理になることがありますので、FAX送信後は必ず確認の電話連絡を入れてください。万が一申込書不受理となった場合、主催者・エントリー事務局は一切の責任を負いませんのでご注意ください。

手順3.支払方法の指示
FAX申込書受理完了後、カード決済以外を選択された方にはスポーツエントリーより支払方法の指示のご連絡をいたします。
※万が一連絡が来ない場合は、上記の申込確認用電話番号までお問合せください。

◆エントリー時に必要な情報

【駅伝】
代表者…名前・フリガナ、性別、生年月日、住所・連絡先・チーム名(10文字以内)
チームメンバー:走順、名前・フリガナ、性別、生年月日、保護者名(高校生以下の場合のみ)

【親子ラン】
代表者…名前・フリガナ、性別、生年月日、住所・連絡先
チームメンバー:名前・フリガナ、性別、生年月日

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エントリーにおける注意事項

【駅伝】

  • 必ず4名でエントリーしてください。参加費はエントリーする4名分となります。
  • 予めチーム全員の情報を確認した上でエントリーを行ってください。チームメンバーの走順、名前・フリガナ、性別、生年月日は、全て誤りのないように入力してください。
  • 高校生以下のみのチーム、または、チームの中に高校生以下の方が含まれるチームで参加する場合の代表者は保護者としてください。代表者名の記入で保護者の同意とします。
  • 伴走者が必要な場合は大会事務局までご連絡ください。(TEL:03-3354-2300)

【駅伝・親子ラン共通】

  • エントリー開始前の申込は無効となります。
  • 参加費の入金をもってエントリー完了となります。入金期間内に参加費の入金が無い方は、エントリーが無効となりますのでご注意ください。
  • 参加組数が定員をオーバーした場合、手数料を差し引いて参加費をお返しします。
  • 怪我につきましては応急処置のみ主催者で行います。参加にあたっては十分なトレーニング、体調管理のうえご参加ください。
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エントリー~当日までの流れ   

◆通常エントリー期間:2016年10月14日(金)12:00~2017年1月4日(水)
◆レイトエントリー期間:2017年1月5日(木)~2017年1月19日(木)

①エントリー手続きを行ってください。
②参加費支払
支払方法をお選びの上、期限までに参加費・エントリー手数料をお支払いください。

※エントリー期間終了間際や、キャンセル待ち繰り上げの場合など、お支払期限が短くなる場合があります。エントリー完了後、必ず期限をご確認ください。

◆参加通知について

【2017年1月4日(水)までの通常エントリー期間にエントリー完了した方】
大会約2~3週間前、事務局より参加カードなど重要書類を送付します。

【2017年1月5日(木)~2017年1月19日(木)のレイトエントリー期間にエントリー完了した方】
参加通知はメールでのみご案内いたします。郵送などはされませんので、ご注意ください。

◆エントリー変更期間:2017年1月13日(金)~1月19日(木) (通常エントリー期間の方のみ)

専用の変更フォームから承ります。詳細は2017年1月上旬頃に大会WEBサイトへ掲載する参加案内書にてご案内いたします。
※参加案内書の郵送は行いません。予めご了承ください。
変更登録された情報は、競技結果等へ反映されます。

◆【変更期間後(1月19日(木)以降)の変更】

変更期間終了後~大会当日の走順変更・選手変更はできません。
ただしやむを得ない事情により欠場者が出た場合、1名のみ代理での出走を許可します。その場合は、すべて表彰対象外となります。
保険の登録が必要となりますので、必ず受付内インフォメーション窓口にて手続きしてください。
なお、1チーム2名以上の欠場者が出た場合は、出走できません。予めご了承ください。

◆大会当日:2017年1月28日(土)

受付にてゼッケン・計測タグ等をお受け取りください。

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申込規約・個人情報の取り扱いについて

■申込規約

以下の申込規約に同意の上、お申込みください。代表者のみでなく、参加者全員が同意した上でお申込みください。

  1. 主催者は、傷病や紛失・盗難、その他の事故に際し、応急処置を除いて一切の責任を負いません
  2. 自己都合による申し込み後のキャンセルはできません。部門を間違ってエントリーされないようにご注意ください。また、エントリー開始前の申込は無効となります。
  3. チーム内で1人が2回以上走ることを禁止します。万が一発見された場合は、失格となりますので予めご了承ください。また、年齢や性別の虚偽申告、エントリー者以外の出場(不正出走)は認めません。その場合は失格となり、出場及び記録が取り消されます。
  4. 上記2・3の場合、返金はいたしません。ただし、参加組数が定員をオーバーした場合、手数料を差し引いて参加費をお返しします。
  5. 地震・風水害・降雪・事故などによる中止の場合があります。中止の際は、参加料の返金はありません。また、開催の延期は致しません。
  6. 大会の映像・写真・記事・個人記録などが新聞・テレビ・雑誌・インターネットなどに掲載されます。また、主催者の管理する大会ホームページ・次大会以降の広告など、その掲載権は主催者に属します。
  7. 中学生・高校生のみのチーム、または、チームの中に中学生・高校生が含まれるチームで参加する場合の代表者は保護者としてください。代表者名の記入で保護者の同意とします。同意のない場合の出場はできません。また、中学生・高校生が参加する場合、必ず保護者名を記入してください。
  8. 主催者は、個人情報の保護法令を厳守し、参加者の個人情報を取り扱います。
  9. 主催者は、上記の申込規約の他、本大会規約に則って開催します。
  10. 参加者同意事項
  • 私は、心疾患・疾病等なく、健康に留意し、十分なトレーニングをして大会に臨みます。傷病、事故、紛失等に対し、自己責任において大会に参加します。
  • 私は、大会開催中に主催者より競技続行に支障があると判断された場合、制限時間内にゴールができない場合、主催者の競技中止の指示に直ちに従います。また、その他、主催者の安全管理・大会運営上の指示に従います。
  • 私は、大会開催中の事故・傷病への補償は、主催者の加入する保険の範囲内である事を確認・承諾します。補償内容に不安がある場合は、自ら保険に加入します。

■個人情報の取扱いについて

公益財団法人横浜市体育協会は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。大会参加者へのサービス向上を目的とし、参加案内、記録通知、関連情報の通知、次回大会の案内、大会協賛・協力・関係各団体からのサービスの提供、記録発表(ランキング等)に利用いたします。また、公益財団法人横浜市体育協会もしくは委託先からの申込内容に関する確認連絡をさせていただくことがあります。

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